Política de privadesa: Registre de socis

Declaració de registre i política de protecció de dades conforme al Reglament General de Protecció de Dades de la UE (RGPD) i a la Llei d'associacions de Finlàndia (Yhdistyslaki).

Actualitzat: 22 de setembre de 2026

1. Responsable del tractament

2. Persona o òrgan de contacte del registre

  • Contacte: Junta del Casal Català a Finlàndia ry / Responsable del registre de socis

  • Correu electrònic: cascat.fin@gmail.com

3. Nom del registre

  • Registre de socis del Casal Català a Finlàndia ry (Casal Català a Finlàndia ry:n jäsenrekisteri)

4. Base jurídica i finalitat del tractament de dades

  • Base jurídica:

    • Obligació legal (article 11 de la Llei d'associacions finlandesa 503/1989, que obliga l'associació a mantenir una llista actualitzada dels seus membres).

    • Relació d'afiliació i acord de membres (gestió i manteniment de la condició de soci).

  • Finalitat del tractament:

    • Administració, verificació i gestió de les altes i baixes dels membres de l'associació.

    • Facturació de les quotes anuals i control dels pagaments.

    • Enviament de comunicats interns, informació sobre activitats i convocatòries oficials a les assemblees generals.

5. Contingut de les dades recollides

Al registre s'hi tracten les dades següents:

  • Nom i cognoms del soci

  • Municipi o ciutat de residència

  • Dades de contacte (adreça electrònica, número de telèfon i adreça postal)

  • Dades de la condició de soci (data d'alta, tipus de soci, quotes abonades i estat dels pagaments)

6. Fonts habituals d'obtenció de dades

  • Les dades es recullen directament del propi soci mitjançant el formulari d'inscripció, per correu electrònic o quan el soci comunica qualsevol canvi en les seves dades.

7. Cessió de dades i transferències internacionals

  • Les dades no es cedeixen a tercers amb fins comercials ni publicitaris.

  • Les dades es gestionen mitjançant les eines digitals utilitzades per l'associació: el servei de registre i facturació Yhdistysavain, el servei d'emmagatzematge en el núvol Google Workspace / Google Drive per a la gestió administrativa de la junta, i els serveis bancaris vinculats.

  • En cas que els proveïdors de serveis al núvol (com Google) processin dades fora de la UE/EEE, el tractament es realitza sota les Clàusules Contractuals Tipus (SCC) aprovades per la Comissió Europea o el Marc de Privadesa de Dades UE-EUA (Data Privacy Framework), garantint el mateix nivell de protecció exigit pel RGPD.

8. Principis de seguretat del registre

  • La informació s'emmagatzema exclusivament en entorns digitals protegits: la plataforma Yhdistysavain i l'espai protegit de Google Drive del Casal.

  • Tots els comptes estan protegits mitjançant credencials d'accés personals, contrasenyes segures i, quan està disponible, autenticació de doble factor (2FA).

  • L'accés als fitxers i registres està restringit estrictament als membres de la junta directiva del Casal Català a Finlàndia ry o a les persones formalment designades que requereixin aquestes dades per al compliment de les seves tasques.

9. Drets de les persones interessades

D'acord amb el RGPD, cada soci té dret a:

  • Conèixer i accedir a les dades personals emmagatzemades sobre la seva persona.

  • Sol·licitar la rectificació de qualsevol dada inexacta, desactualitzada o incompleta.

  • Sol·licitar la supressió de les seves dades un cop finalitzada la seva condició de soci (sempre que es respectin els terminis legals de conservació exigits per la Llei d'associacions i la legislació comptable finlandesa).

  • Exercir aquests drets enviant una sol·licitud per escrit a l'adreça de correu electrònic: cascat.fin@gmail.com.

Tietosuojaseloste: Jäsenrekisteri

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen yhdistyslain mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Päivitetty: 22.9.2026

1. Rekisterinpitäjä

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

  • Yhteyshenkilö: Casal Català a Finlàndia ry:n hallitus / Jäsenrekisterivastaava

  • Sähköposti: cascat.fin@gmail.com

3. Rekisterin nimi

  • Casal Català a Finlàndia ry:n jäsenrekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

  • Oikeusperuste:

    • Lakisääteinen velvoite (Suomen yhdistyslaki 503/1989, 11 § velvoittaa yhdistyksen pitämään luetteloa jäsenistään).

    • Sopimus ja jäsensuhde (jäsenyyden ylläpito).

  • Käsittelyn tarkoitus:

    • Yhdistyksen jäsenyyksien hallinnointi ja todentaminen.

    • Jäsenmaksujen laskutus ja maksujen valvonta.

    • Jäsentiedotteiden, tapahtumatietojen ja yhdistyksen virallisten kokouskutsujen lähettäminen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä käsitellään seuraavia tietoja:

  • Jäsenen etu- ja sukunimi

  • Kotikunta tai asuinpaikka

  • Yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite)

  • Jäsenyyden tiedot (jäsenyyden alkamisaika, jäsenlaji, suoritetut jäsenmaksut ja maksutilanne)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

  • Tiedot kerätään jäseneltä itseltään liittymislomakkeen kautta, sähköpostitse tai jäsenen ilmoittaessa tietojen muutoksista.

7. Tietojen luovutukset ja siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

  • Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin eikä markkinointiin.

  • Tietoja käsitellään yhdistyksen käyttämissä sähköisissä palveluissa: Yhdistysavain-jäsenrekisterijärjestelmässä, hallituksen hallinnollisessa Google Workspace / Google Drive -pilvipalvelussa sekä yhdistyksen pankkipalveluissa.

  • Mikäli palveluntarjoajat (kuten Google) käsittelevät tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella, tiedonsiirrossa noudatetaan Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita (Standard Contractual Clauses, SCC) tai EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä (Data Privacy Framework), jotka takaavat GDPR:n mukaisen tietosuojan tason.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

  • Rekisteritiedot säilytetään suojatuissa tietojärjestelmissä: Yhdistysavain-palvelussa sekä Casalin suojatussa Google Drive -ympäristössä.

  • Kaikki tilit ja tiedostot on suojattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin, salasanoin ja mahdollisuuksien mukaan kaksivaiheisella tunnistautumisella (2FA).

  • Pääsy rekisteriin ja tiedostoihin on rajattu vain Casal Català a Finlàndia ry:n hallituksen jäsenille tai nimetyille toimihenkilöille, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on GDPR:n mukaisesti oikeus:

  • Saada tieto itseään koskevien henkilötietojen käsittelystä ja tarkastaa tallennetut tietonsa.

  • Pyytää virheellisen, vanhentuneen tai puutteellisen tiedon oikaisemista.

  • Pyytää tietojensa poistamista rekisteristä jäsenyyden päättyessä (huomioiden yhdistyslain ja kirjanpitolain asettamat säilytysvelvollisuudet).

  • Pyynnöt osoitetaan kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen: cascat.fin@gmail.com.